HR Generalist (w/m/d) mit Gesamtverantwortung
Glockengasse - ZH City (Zürich)Pensum: 80%TeilzeitUnbefristetBis 23.10.2026
Teilzeit

HR Generalist (w/m/d) mit Gesamtverantwortung 

PENSUM - 80%, flexibel 

ARBEITSORT - Zürich, HQ und Campusse 

EINTRITT - Per sofort oder nach Vereinbarung 

ANSTELLUNG - Unbefristet 

Die School of Tomorrow (SOT) ist eine zweisprachige Privatschule (Deutsch und Englisch) mit drei Standorten in Zürich und Uster. 150+ Kinder lernen bei uns vom Kindergarten bis zur Sekundarstufe und IB-Matura: personalisiert, projektbasiert und in altersdurchmischten Gruppen, auf der Grundlage des Lehrplans 21. Etwa die Hälfte unseres Teams ist deutschsprachig, die andere Hälfte englischsprachig. 

Unsere Schule wächst, und mit ihr unsere Organisation. Wir bauen gerade neue Anstellungsbedingungen und klare HR-Prozesse auf. Jetzt suchen wir eine erfahrene HR-Persönlichkeit, die unser HR eigenständig verantwortet: als erste Ansprechperson für alle HR-Themen und mit direktem Draht zur Geschäftsführung. 

Personaladministration und Lohn 

  • Du betreust die gesamte Personaladministration unserer Mitarbeitenden, vom Eintritt bis zum Austritt. 

  • Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse und Bestätigungen und führst die Personaldossiers. 

  • Du pflegst unser HR-System Swiss HR Easy und die Zeiterfassung. 

  • Stellvertretend zuständig für die monatliche Lohnverarbeitung, inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuer. 

Arbeitsrecht und Sozialversicherungen 

  • Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungspersonen bei Fragen zu Anstellung, Arbeitszeit und Absenzen. 

  • Du sorgst dafür, dass unsere Prozesse und Dokumente arbeitsrechtlich korrekt sind, und ziehst bei komplexen Fällen externe Fachpersonen bei. 

  • Stellvertretend zuständig für die Begleitung der Krankheits- und Unfallfälle sowie Elternurlaube und arbeitest dafür mit SVA, Pensionskasse und Versicherungen zusammen. 

Rekrutierung und Onboarding 

  • Du koordinierst unsere Rekrutierungsprozesse, von der Ausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung. 

  • Du organisierst gemeinsam mit den Campus Leads das Onboarding und Offboarding, damit neue Mitarbeitende gut bei uns ankommen. 

  • Du unterstützt die Planung von Weiterbildungen. 

Prozesse und Reporting 

  • Du setzt unsere neuen Anstellungsbedingungen im Alltag um, dokumentierst die HR-Prozesse und verbesserst sie laufend. 

  • Du erstellst HR-Kennzahlen und Auswertungen für die Geschäftsführung. 

  • Du rapportierst direkt an die Geschäftsführung und arbeitest eng mit der Finanzabteilung zusammen. 

  • Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und einen eidgenössischen Fachausweis als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann oder eine gleichwertige Weiterbildung. 

  • Du bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung im HR mit, davon mehrere Jahre in einer generalistischen Rolle. Idealerweise hast du HR bereits allein in einem KMU verantwortet, oder du bist bereit, diesen Schritt jetzt zu machen. 

  • Du kennst das Schweizer Arbeitsrecht und die Sozialversicherungen gut und hast Erfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise auch mit Quellensteuer. 

  • Du arbeitest sicher mit HR- und Lohnsystemen und findest dich schnell in neue Tools ein. 

  • Du schreibst stilsicher Deutsch (Muttersprache oder C2) und kommunizierst gut auf Englisch (mindestens B2). 

  • Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig und gehst mit vertraulichen Informationen diskret um. 

  • Du packst gerne an, bleibst auch in einem lebendigen Schulalltag gelassen und hast Freude daran, eine wachsende Organisation mitzugestalten. 

  • 9 Wochen Ferien pro Jahr. 

  • Echte Verantwortung: Du gestaltest HR bei uns selbst, mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Head of People and Business Management. 

  • Ein Pensum von 80%, Montag bis Donnerstag. 

  • Ein engagiertes, zweisprachiges Team und eine Schulkultur, die auf Vertrauen und Zusammenarbeit baut. 

  • Unterstützung bei deiner fachlichen Weiterbildung. 

  • Einen Arbeitsplatz in der Zürcher Innenstadt und Einblick in den Alltag unserer Standorte Schloss Sihlberg, Augustinerhof und Uster. 

Klingt das nach dir? Dann bewirb dich direkt hier über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf, ein kurzes Motivationsschreiben und deine Arbeitszeugnisse. 

Fragen zur Stelle beantwortet dir gerne Sarah Notter, Head of People and Business Development, sarah.notter@schooloftomorrow oder 044 215 70 94

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